Come modificare la disciplina sportiva

MySportingCloud il software gestionale per associazioni sportive dilettantistiche e manager sportivi.

Come “modificare” le disciplina sportiva.

  1. Menù >  Setup > “Il mio club“.
  2. Posizionarsi sul campo: “Disciplina sportiva” e scegliere la disciplina tra quelle proposte
  • Calcio
  • Basket
  • Hockey
  • Pallavolo
  • Rugby
  • Pallamano
  • Altro

Una volta salvata la form, nel primo successivo accesso al portale i menù verranno configurati.

Il team di supporto.

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Come non evidenziare la visita medica nelle categorie non più utilizzate

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Come “nascondere” le scadenze delle visite mediche.

  1. Menù >  Setup > “Tabelle generali“.
  2. Selezionare la sezione: “Categorie sportive / Gruppi anagrafici“.

Disabilitare (togliendo la spunta) dopo aver selezionato la categoria, il campo:

  • La categoria prevede la visita medica.

Una volta salvata la scadenza della visita medica non è più evidenziata nei report.

Vedi anche articolo: come disabilitare una categoria non più utilizzata.

 

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Come gestire il registro delle presenze allenamenti

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Come “gestire” il registro delle presenze allenamenti.

Le operazioni descritte in questo articolo sono esclusivamente riservate agli utenti che hanno il profilo: “TECNICO” – “TEAM MANAGER

  • Menù >  Sportiva > “Registro presenze allenamenti“.

Si aprirà una scheda con gli atleti assegnati alla categoria e i giorni del mese (il sabato e la domenica sono evidenziati con un colore diverso)

L’utente potrà:

  • In corrispondenza della cella giorno / atleta premendo il tasto del mouse selezionare  lo status tra quelli proposti.
  • In corrispondenza del giorno (testata) indicare la presenza per tutti gli atleti della categoria.

Lo status è suddiviso tra:

  • Presente
  • Infortunato
  • Assente giustificato
  • Assente ingiustificato
  • Ritardo giustificato
  • Ritardo ingiustificato
  • Non convocabile

 

Il riepilogo è sempre disponibile:

  • Menù >  Sportiva > “Riepilogo presenze allenamenti“.

 

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Come disabilitare le categorie non più utilizzate

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Come “disabilitare” le categorie sportive non più utilizzate.

  1. Menù >  Setup > “Tabelle generali“.
  2. Selezionare la sezione: “Categorie sportive / Gruppi anagrafici“.

Disabilitare (togliendo la spunta) tutti i campi proposti ponendo particolare attenzione:

  • Agonistica / Classifica.
  • Categoria visibile nel calendario gare.
  • Attiva e visibile (togliendo il flag le anagrafiche collegate alla categoria saranno nascosti).
  • La categoria prevede la visita medica.
  • La categoria prevede addebiti.
  • Proprietà di visualizzazione (inserire la selezione “interna“).
  • Stampa certificazione.

Una volta salvata la categoria non è più selezionabile, consigliamo di “spostare” prima le anagrafiche  collegate.

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Come compilare e stampare il nulla osta

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Come compilare stampare il nulla osta.

  • menu: ANAGRAFICA > NULLA OSTA
  • tasto “+” per inserire una nuova anagrafica
  • selezionare l’anagrafica dell’atleta selezionandolo dalla tendina del campo: “Anagrafica” oppure in alternativa digitare le prime lettere del cognome per effettuare una ricerca veloce.
    ATTENZIONE: non è possibile selezionare anagrafiche non in regola con la visita medica.
  • verrà riportata la data di nascita e la scadenza della visita medica.
  • compilare le altre informazioni richieste.
  • per stampare il modulo cliccare sul bottone:  print

 

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Come stampare la richiesta della visita medica

MySportingCloud il software gestionale per associazioni sportive dilettantistiche e manager sportivi.

Come stampare il modulo della visita medica.

Le operazioni descritte in questo articolo sono esclusivamente riservate agli utenti che hanno il profilo: “SEGRETERIA FINANZIARIA” – “SEGRETERIA SPORTIVA” – “AMMINISTRATORE DEL SISTEMA

  • menu: ANAGRAFICA > ANAGRAFICHE
  • posizionarsi sul nome dell’atleta
  • per stampare il modulo cliccare sul bottone:  print  e selezionare: “richieste varie > richiesta visita medica

Si ricorda che alcune regioni (es. Lombardia) richiedono il logo della regione in testata, per poterlo stampare correttamente:

  • Menù >  Setup > “il mio club“ (operazione consentita solo all’Amministratore di sistema)
  • Indicare il campo “Regione” selezionando da quelli proposti

 

Inoltre è possibile stampare un report con le visite mediche in scadenza

  • menu: ANAGRAFICA > VISITE MEDICHE

Per modificare il tempo di preavviso della scadenza seguire le seguenti scadenze:

  • Menù >  Setup > “il mio club“ (operazione consentita solo all’Amministratore di sistema)
  • Modificare il campo “Giorni avviso anticipo scadenza visita medica

 

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Come stampare il modulo della privacy

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Come stampare il modulo della privacy, il alternativa al modulo di iscrizione completo (leggi qui).

Le operazioni descritte in questo articolo sono esclusivamente riservate agli utenti che hanno il profilo: “SEGRETERIA FINANZIARIA” – “SEGRETERIA SPORTIVA” – “AMMINISTRATORE DEL SISTEMA

  • menu: ANAGRAFICA > ANAGRAFICHE
  • posizionarsi sul nome dell’atleta
  • per stampare il modulo cliccare sul bottone:  print  e selezionare: “privacy > modulo privacy minorenni“ in alternativa “privacy > modulo privacy maggiorenni

 

Si ricorda inoltre che per i minorenni si deve aver compilato la sezione dei familiari

  • menu: ANAGRAFICA > ANAGRAFICHE
  • posizionarsi sul nome dell’atleta
  • selezionare la linguetta: “Familiari
  • indicare il grado di parentela
  • indicare il codice fiscale
  • indicare il cognome nome
  • barrare la casella se è l’intestatario/firmatario della dichiarazione.

 

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Come effettuare delle ricerche mirate

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Come effettuare “ricerche”  mirate.

Cliccando in corrispondenza del bottone  search i campi della form i campi diventano automaticamente “attivi” nella ricerca

Per introdurre i criteri di ricerca utilizzare la seguente notazione:

  • Valore Esatto: introducendo un valore in un campo verranno ricercati tutti le righe che lo contengono.
  • Maggiore, Minore: utilizzare il simbolo >(valore) o <(valore) per ricercare tutti i dati che soddisfano la condizione.
  • Diverso: utilizzare il simbolo #(valore) per ricercare tutti i dati che soddisfano la condizione.
  • Vuoto: utilizzare il simbolo ! per cercare tutti i dati che hanno il campo vuoto.
  • Non Vuoto: utilizzare il simbolo . per cercare tutti i dati che hanno un valore nel campo.
  • Sotto stringa: utilizzare il simbolo * o % per specificare ricerche in sotto stringa (ad esempio *qua* trova tutti le righe che contengono la parola qua in quel campo).
  • Intervallo: utilizzare la notazione (valore1):(valore2) per richiedere un intervallo.
  • Criteri multipli: separare diversi criteri semplici con il ; per specificare criteri in addizione (ad esempio <10;>20 trova tutti i dati minori o uguali a 10 e maggiori o uguali a 20).

Cliccando sul bottone  find verrà effettuata la ricerca secondo i criteri impostati.

Nel caso in cui siano presenti dei report essi potranno essere creati automaticamente tenendo conto dei criteri sopra esposti.

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Come normalizzare gli input

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Come “normalizzare”  gli input.

Durante l’utilizzo del portale potrebbero essere stati nel tempo indicati:

  • i cognomi/nomi degli atleti
  • i nomi delle squadre nelle gare

alcuni in Maiuscolo (es. ROSSI) altri in Maiuscolo/minuscolo (es. Rossi)

Questa funzione permette di verificare e sistemare tutti i campi: anagrafiche / nomi società

  • Menù >  OPERATIVA > “Normalizzare input“.

Si potrà elaborare alternativamente:

  • Anagrafiche
  • Anagrafiche dei familiari
  • Società contenute nell’archivio gare
  • Società contenute nell’archivio tornei

Per poter elaborare scrivere la parola: “ELABORA” e premere il bottone “ELABORAZIONE

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Come impostare i parametri di invio mail

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Come “impostare”  i parametri di invio mail.

L’invio delle mail si basa sui server del provider del club, prima di continuare si consiglia di verificare le informazioni con il proprio provider.

  • Menù >  Setup > “il mio club“.
  • Indicare il campo “Relay Server” (rappresenta il nome o l’indirizzo IP del server da utilizzare per inviare i messaggi di posta elettronica)
  • Indicare il campo “Server Password” (stringa contenente la password per l’autenticazione al server di posta)
  • Indicare il campo “Porta Server”  (rappresenta la porta di comunicazione usata dal server di posta. Il valore di default è 25)

Le informazioni sopra indicate dovete reperirle presso il vostro provider dei servizi mail, non possono essere indicate dal team di MySportingCloud.

L’invio delle mail può essere effettuato dagli utenti che hanno i seguenti ruoli:

  • Amministratore di sistema
  • Segreteria finanziaria
  • Segreteria sportiva
  • Presidente
  • Direttore sportivo

purchè abbiano la mail di login una mail autorizzata dal server di posta del provider.

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