Fatturazione elettronica, riassunto dei soggetti esclusi

Il nuovo regime della fatturazione elettronica, in vigore dal 1 gennaio 2019, non coinvolgerà la totalità delle partite IVA italiane, il legislatore ha infatti previsto un’esenzione per alcune categorie di contribuenti relativamente al solo ciclo attivo di fatturazione.

La prima corposa categoria esonerata dall’emissione delle fatture in formato XML è caratterizzata dai contribuenti in regime forfettario (L. 190/2014) e dagli aderenti al vecchio regime dei minimi (L. 244/2007). In aggiunta a questi sono state esonerate le associazioni sportive dilettantistiche (ASD) a condizione che abbiano optato per l’applicazione della Legge 398/91.

SERVER NON RAGGIUNGIBILE

A causa di un problema tecnico il server NON E’ RAGGIUNGIBILE – stiamo lavorando per risolvere il problema.

Aggiornamento delle ore 13.30 – Il server è tornato raggiungibile, ci scusiamo per il disagio arrecato.

Come disabilitare le categorie non più utilizzate

MySportingCloud il software gestionale per associazioni sportive dilettantistiche e manager sportivi.

Come “disabilitare” le categorie sportive non più utilizzate.

  1. Menù >  Setup > “Tabelle generali“.
  2. Selezionare la sezione: “Categorie sportive / Gruppi anagrafici“.

Disabilitare (togliendo la spunta) tutti i campi proposti ponendo particolare attenzione:

  • Agonistica / Classifica.
  • Categoria visibile nel calendario gare.
  • Attiva e visibile (togliendo il flag le anagrafiche collegate alla categoria saranno nascosti).
  • La categoria prevede la visita medica.
  • La categoria prevede addebiti.
  • Proprietà di visualizzazione (inserire la selezione “interna“).
  • Stampa certificazione.

Una volta salvata la categoria non è più selezionabile, consigliamo di “spostare” prima le anagrafiche  collegate, nel caso in cui non è stata barrata la casella: “selezionabile in elenco anagrafiche

Il team di supporto.

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Come impostare la nuova stagione sportiva (2018-2019)

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Come “iniziare” la nuova stagione sportiva.

  1. Menù >  Setup > “parametri di configurazione“.
  2. Modificare il campo “data inizio stagione sportiva” inserendo il valore 01/07/2018.
  3. Menù >  Operativa > “Nuova stagione“.
  4. Confermare la domanda proposta.

Al termine:

  • La numerazione delle ricevute ripartirà con decorrenza 01/07/2018.
  • Il calendario gare verrà filtrato per una maggiore leggibilità.
  • Il flag “privacy” nella scheda anagrafica verrà annullato.
  • Il flag “tesseramento valido per la stagione” verrà annullato per i soli tesseramenti annuali ovvero che hanno impostato il flag annuale nel campo “tipo tesseramento”.

Si ricorda infine di aggiornare il nome delle categorie  es. Giovanissimi 2003 in Allievi 2003 in questo modo tutti i nomi della rosa saranno pronti per la nuova stagione.

Il team di supporto.

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Le novità del GDPR

A partire dal 25 maggio 2018 è direttamente applicabile in tutti gli Stati membri il Regolamento Ue 2016/679, noto come GDPR (General Data Protection Regulation) – relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento e alla libera circolazione dei dati personali. Il GDPR nasce da precise esigenze, come indicato dalla stessa Commissione Ue, di certezza giuridica, armonizzazione e maggiore semplicità delle norme riguardanti il trasferimento di dati personali dall’Ue verso altre parti del mondo.Si tratta poi di una risposta, necessarie e urgente, alle sfide poste dagli sviluppi tecnologici e dai nuovi modelli di crescita economica, tenendo conto delle esigenze di tutela dei dati personali sempre più avvertite dai cittadini Ue.

In estrema sintesi col GDPR:

  • Si introducono regole più chiare su informativa e consenso;
  • Vengono definiti i limiti al trattamento automatizzato dei dati personali;
  • Poste le basi per l’esercizio di nuovi diritti;

Per aiutare tutte le società che utilizzano il portale MySportingClud rilascerà nei prossimi giorni un importante e fondamentale aggiornamento che conterrà tra l’altro:

  • La bozza informativa resa ai sensi degli art. 13-14 del GDPR 2016/679.
  • La Privacy aggiornata integrata nella schede di iscrizione.

Come impostare la nuova stagione sportiva (2017-2018)

MySportingCloud il software gestionale per associazioni sportive dilettantistiche e manager sportivi.

Come “iniziare” la nuova stagione sportiva.

  1. Menù >  Setup > “parametri di configurazione“.
  2. Modificare il campo “data inizio stagione sportiva” inserendo il valore 01/07/2017.
  3. Menù >  Operativa > “Nuova stagione“.
  4. Confermare la domanda proposta.

Al termine:

  • La numerazione delle ricevute ripartirà con decorrenza 01/07/2017.
  • Il calendario gare verrà filtrato per una maggiore leggibilità.
  • Il flag “privacy” nella scheda anagrafica verrà pulito.
  • Il flag “tesseramento valido per la stagione” verrà pulito per i soli tesseramenti annuali ovvero che hanno impostato il flag annuale nel campo “tipo tesseramento”.

Si ricorda infine di aggiornare il nome delle categorie  es. Giovanissimi 2001 in Allievi 2001 in questo modo tutti i nomi della rosa saranno pronti per la nuova stagione.

Il team di supporto.

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Come impostare il ruolo più operativo?

MySportingCloud il software gestionale per associazioni sportive dilettantistiche e manager sportivi.

Come impostare il  ruolo più “operativo” –

ATTENZIONE: questa operazione può essere effettuata unicamente dall’utente AMMINISTRATORE.

  1. SETUP
  2. Selezionare ABILITA UTENTI
  3. Selezionare nell’utente desiderato il ruolo: SEGRETERIA FINANZIARIA.

 

  • IMPORTANTE: La segreteria finanziaria, è il ruolo con maggior operatività ed allo stesso tempo accede ad informazioni delicate come la parte finanziara. Quindi Vi consigliamo di accertarvi con sicurezza la modifica / attribuzione di questo ruolo.
  • Rimane infine nelle mani dell’AMMINISTRATORE la possibilità di abilitare e disabilitare  utenti.

Il team di supporto.

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Come importare le “anagrafiche” tramite file Excel (CSV).

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Come importare le  “anagrafiche”  tramite file Excel (CSV).

  1. SETUP
  2. Selezionare TABELLE GENERALI
  3. Nelle categorie andare in DETTAGLIO (tasto con le righette)
  4. SBLOCCARE IL LUCCHETTO ed appariranno le opzioni per l’importazione (potete anche scaricare un file di esempio).

 

  • IMPORTANTE: Le importazioni saranno associate alla categoria evidenziata nel primo campo (in alto a sx) quindi dovrete effettuare più importazioni in più categorie per associare correttamente le anagrafiche alla categoria.

Il team di supporto.

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Come stampare la certificazione delle quote versate

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Come stampare la  “certificazione ai fini fiscali”  delle rette versate.

 

Premesso che la stampa prevede la certificazione di tutti i pagamenti inseriti nel registro delle quote incassate che hanno le seguenti caratteristiche:

  • Versate nell’anno solare (attenzione la stagione sportiva non sempre è coincidente all’anno solare).
  • Che la singola registrazione della somma incassata abbia il flag da certificare barrato (menù: Area Finanziaria > Incassi delle somme)
  • Che sia stata barrata la casella  intestario delle somme presente nell’area familiari dell’anagrafica.

Per poter stampare la certificazione:

  1. Area Anagrafica
  2. Selezionare Anagrafiche
  3. Posizionarsi sull’anagrafica da certificare
  4. Cliccare sul bottone stampante
  5. Selezionare la stampa desiderata nel menù “certificazioni pagamenti

Il team di supporto.

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