A proposito di Polisportiva…

Sempre più società sportive si stanno unendo per poter suddividersi gli elevati costi di gestione.

Con l’aumento del numero di atleti, esse hanno bisogno di tenere sempre di più sotto controllo l’ambito finanziario separando ogni singola sezione in fase di controllo, ma aggregando in un unico risultato la gestione globale della polisportiva.

Il nuovo modulo permetterà tutto questo con pochi click, la gestione completa della polisportiva, senza perdere la semplicità e, sopratutto, i prezzi che ci hanno sempre contraddistinto.

Cosa aspetti? Contattaci per approfondire questa nuova funzione, saremo lieti di spiegarti un nuovo modo di lavorare.

Come personalizzare le stampe con il logo societario

MySportingCloud il software gestionale per associazioni sportive dilettantistiche e manager sportivi.

Come inserire il logo societario per personalizzare tutte le stampe.

  • Menù >  Setup > “Personalizza report“ (operazione consentita solo all’Amministratore di sistema)
  • Sbloccare il pannello premendo
  • Nella sezione “Immagini società” premere il bottone
  • Selezionare l’immagine che si vuole caricare nel server
    Attenzione: per una corretta stampa si consiglia di utilizzare un immagine con la dimensione massima di:
    150 altezza e 630 larghezza (l’immagine deve avere quindi uno sviluppo orizzontale) in caso contrario verrà ridimensionata e potrebbe non comparire correttamente.
  • Salvare il pannello con l’apposito bottone

Le operazioni descritte in questo articolo sono esclusivamente riservate ai club che hanno sottoscritto un abbonamento.

Il team di supporto.

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Come impostare la nuova stagione sportiva (2017-2018)

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Come “iniziare” la nuova stagione sportiva.

  1. Menù >  Setup > “parametri di configurazione“.
  2. Modificare il campo “data inizio stagione sportiva” inserendo il valore 01/07/2017.
  3. Menù >  Operativa > “Nuova stagione“.
  4. Confermare la domanda proposta.

Al termine:

  • La numerazione delle ricevute ripartirà con decorrenza 01/07/2017.
  • Il calendario gare verrà filtrato per una maggiore leggibilità.
  • Il flag “privacy” nella scheda anagrafica verrà pulito.
  • Il flag “tesseramento valido per la stagione” verrà pulito per i soli tesseramenti annuali ovvero che hanno impostato il flag annuale nel campo “tipo tesseramento”.

Si ricorda infine di aggiornare il nome delle categorie  es. Giovanissimi 2001 in Allievi 2001 in questo modo tutti i nomi della rosa saranno pronti per la nuova stagione.

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Come disabilitare le categorie non più utilizzate

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Come “disabilitare” le categorie sportive non più utilizzate.

  1. Menù >  Setup > “Tabelle generali“.
  2. Selezionare la sezione: “Categorie sportive / Gruppi anagrafici“.

Disabilitare (togliendo la spunta) tutti i campi proposti ponendo particolare attenzione:

  • Agonistica / Classifica.
  • Categoria visibile nel calendario gare.
  • Attiva e visibile (togliendo il flag le anagrafiche collegate alla categoria saranno nascosti).
  • La categoria prevede la visita medica.
  • La categoria prevede addebiti.
  • Proprietà di visualizzazione (inserire la selezione “interna“).
  • Stampa certificazione.

Una volta salvata la categoria non è più selezionabile, consigliamo di “spostare” prima le anagrafiche  collegate.

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Come modificare la disciplina sportiva

MySportingCloud il software gestionale per associazioni sportive dilettantistiche e manager sportivi.

Come “modificare” le disciplina sportiva.

  1. Menù >  Setup > “Il mio club“.
  2. Posizionarsi sul campo: “Disciplina sportiva” e scegliere la disciplina tra quelle proposte
  • Calcio
  • Basket
  • Hockey
  • Pallavolo
  • Rugby
  • Pallamano
  • Altro

Una volta salvata la form, nel primo successivo accesso al portale i menù verranno configurati.

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Come non evidenziare la visita medica nelle categorie non più utilizzate

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Come “nascondere” le scadenze delle visite mediche.

  1. Menù >  Setup > “Tabelle generali“.
  2. Selezionare la sezione: “Categorie sportive / Gruppi anagrafici“.

Disabilitare (togliendo la spunta) dopo aver selezionato la categoria, il campo:

  • La categoria prevede la visita medica.

Una volta salvata la scadenza della visita medica non è più evidenziata nei report.

Vedi anche articolo: come disabilitare una categoria non più utilizzata.

 

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Come gestire il registro delle presenze allenamenti

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Come “gestire” il registro delle presenze allenamenti.

Le operazioni descritte in questo articolo sono esclusivamente riservate agli utenti che hanno il profilo: “TECNICO” – “TEAM MANAGER

  • Menù >  Sportiva > “Registro presenze allenamenti“.

Si aprirà una scheda con gli atleti assegnati alla categoria e i giorni del mese (il sabato e la domenica sono evidenziati con un colore diverso)

L’utente potrà:

  • In corrispondenza della cella giorno / atleta premendo il tasto del mouse selezionare  lo status tra quelli proposti.
  • In corrispondenza del giorno (testata) indicare la presenza per tutti gli atleti della categoria.

Lo status è suddiviso tra:

  • Presente
  • Infortunato
  • Assente giustificato
  • Assente ingiustificato
  • Ritardo giustificato
  • Ritardo ingiustificato
  • Non convocabile

 

Il riepilogo è sempre disponibile:

  • Menù >  Sportiva > “Riepilogo presenze allenamenti“.

 

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Come disabilitare le categorie non più utilizzate

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Come “disabilitare” le categorie sportive non più utilizzate.

  1. Menù >  Setup > “Tabelle generali“.
  2. Selezionare la sezione: “Categorie sportive / Gruppi anagrafici“.

Disabilitare (togliendo la spunta) tutti i campi proposti ponendo particolare attenzione:

  • Agonistica / Classifica.
  • Categoria visibile nel calendario gare.
  • Attiva e visibile (togliendo il flag le anagrafiche collegate alla categoria saranno nascosti).
  • La categoria prevede la visita medica.
  • La categoria prevede addebiti.
  • Proprietà di visualizzazione (inserire la selezione “interna“).
  • Stampa certificazione.

Una volta salvata la categoria non è più selezionabile, consigliamo di “spostare” prima le anagrafiche  collegate.

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Come compilare e stampare il nulla osta

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Come compilare stampare il nulla osta.

  • menu: ANAGRAFICA > NULLA OSTA
  • tasto “+” per inserire una nuova anagrafica
  • selezionare l’anagrafica dell’atleta selezionandolo dalla tendina del campo: “Anagrafica” oppure in alternativa digitare le prime lettere del cognome per effettuare una ricerca veloce.
    ATTENZIONE: non è possibile selezionare anagrafiche non in regola con la visita medica.
  • verrà riportata la data di nascita e la scadenza della visita medica.
  • compilare le altre informazioni richieste.
  • per stampare il modulo cliccare sul bottone:  print

 

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Come stampare la richiesta della visita medica

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Come stampare il modulo della visita medica.

Le operazioni descritte in questo articolo sono esclusivamente riservate agli utenti che hanno il profilo: “SEGRETERIA FINANZIARIA” – “SEGRETERIA SPORTIVA” – “AMMINISTRATORE DEL SISTEMA

  • menu: ANAGRAFICA > ANAGRAFICHE
  • posizionarsi sul nome dell’atleta
  • per stampare il modulo cliccare sul bottone:  print  e selezionare: “richieste varie > richiesta visita medica

Si ricorda che alcune regioni (es. Lombardia) richiedono il logo della regione in testata, per poterlo stampare correttamente:

  • Menù >  Setup > “il mio club“ (operazione consentita solo all’Amministratore di sistema)
  • Indicare il campo “Regione” selezionando da quelli proposti

 

Inoltre è possibile stampare un report con le visite mediche in scadenza

  • menu: ANAGRAFICA > VISITE MEDICHE

Per modificare il tempo di preavviso della scadenza seguire le seguenti scadenze:

  • Menù >  Setup > “il mio club“ (operazione consentita solo all’Amministratore di sistema)
  • Modificare il campo “Giorni avviso anticipo scadenza visita medica

 

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