Come impostare la nuova stagione sportiva (2018-2019)

MySportingCloud il software gestionale per associazioni sportive dilettantistiche e manager sportivi.

Come “iniziare” la nuova stagione sportiva.

  1. Menù >  Setup > “parametri di configurazione“.
  2. Modificare il campo “data inizio stagione sportiva” inserendo il valore 01/07/2018.
  3. Menù >  Operativa > “Nuova stagione“.
  4. Confermare la domanda proposta.

Al termine:

  • La numerazione delle ricevute ripartirà con decorrenza 01/07/2018.
  • Il calendario gare verrà filtrato per una maggiore leggibilità.
  • Il flag “privacy” nella scheda anagrafica verrà annullato.
  • Il flag “tesseramento valido per la stagione” verrà annullato per i soli tesseramenti annuali ovvero che hanno impostato il flag annuale nel campo “tipo tesseramento”.

Si ricorda infine di aggiornare il nome delle categorie  es. Giovanissimi 2003 in Allievi 2003 in questo modo tutti i nomi della rosa saranno pronti per la nuova stagione.

Il team di supporto.

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Come impostare la nuova stagione sportiva (2017-2018)

MySportingCloud il software gestionale per associazioni sportive dilettantistiche e manager sportivi.

Come “iniziare” la nuova stagione sportiva.

  1. Menù >  Setup > “parametri di configurazione“.
  2. Modificare il campo “data inizio stagione sportiva” inserendo il valore 01/07/2017.
  3. Menù >  Operativa > “Nuova stagione“.
  4. Confermare la domanda proposta.

Al termine:

  • La numerazione delle ricevute ripartirà con decorrenza 01/07/2017.
  • Il calendario gare verrà filtrato per una maggiore leggibilità.
  • Il flag “privacy” nella scheda anagrafica verrà pulito.
  • Il flag “tesseramento valido per la stagione” verrà pulito per i soli tesseramenti annuali ovvero che hanno impostato il flag annuale nel campo “tipo tesseramento”.

Si ricorda infine di aggiornare il nome delle categorie  es. Giovanissimi 2001 in Allievi 2001 in questo modo tutti i nomi della rosa saranno pronti per la nuova stagione.

Il team di supporto.

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Come compilare e stampare il nulla osta

MySportingCloud il software gestionale per associazioni sportive dilettantistiche e manager sportivi.

Come compilare stampare il nulla osta.

  • menu: ANAGRAFICA > NULLA OSTA
  • tasto “+” per inserire una nuova anagrafica
  • selezionare l’anagrafica dell’atleta selezionandolo dalla tendina del campo: “Anagrafica” oppure in alternativa digitare le prime lettere del cognome per effettuare una ricerca veloce.
    ATTENZIONE: non è possibile selezionare anagrafiche non in regola con la visita medica.
  • verrà riportata la data di nascita e la scadenza della visita medica.
  • compilare le altre informazioni richieste.
  • per stampare il modulo cliccare sul bottone:  print

 

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Come stampare la richiesta della visita medica

MySportingCloud il software gestionale per associazioni sportive dilettantistiche e manager sportivi.

Come stampare il modulo della visita medica.

Le operazioni descritte in questo articolo sono esclusivamente riservate agli utenti che hanno il profilo: “SEGRETERIA FINANZIARIA” – “SEGRETERIA SPORTIVA” – “AMMINISTRATORE DEL SISTEMA

  • menu: ANAGRAFICA > ANAGRAFICHE
  • posizionarsi sul nome dell’atleta
  • per stampare il modulo cliccare sul bottone:  print  e selezionare: “richieste varie > richiesta visita medica

Si ricorda che alcune regioni (es. Lombardia) richiedono il logo della regione in testata, per poterlo stampare correttamente:

  • Menù >  Setup > “il mio club“ (operazione consentita solo all’Amministratore di sistema)
  • Indicare il campo “Regione” selezionando da quelli proposti

 

Inoltre è possibile stampare un report con le visite mediche in scadenza

  • menu: ANAGRAFICA > VISITE MEDICHE

Per modificare il tempo di preavviso della scadenza seguire le seguenti scadenze:

  • Menù >  Setup > “il mio club“ (operazione consentita solo all’Amministratore di sistema)
  • Modificare il campo “Giorni avviso anticipo scadenza visita medica

 

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Come inserire la retta annuale tramite gli addebiti massivi

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Come inserire la “retta annuale” la tutti gli atleti della categoria.

In via preliminare dopo aver aperto la nuova stagione sportiva (leggi qui) segui questi semplici passi:

  • menu: SETUP > TABELLE GENERALI
  • selezionare la linguetta: CAUSALI DEBITO
  • verificare le voci che possono essere addebitate massivamente (ovvero a tutti gli atleti di una specifica categoria)

Per poter addebitare gli importi opera così:

  • menu: OPERATIVA > ADDEBITI MASSIVI
  • selezionare la categoria (es. allievi) nel caso in cui la categoria non è selezionabile accertati che la categoria preveda degli addebiti (leggi qui)
  • selezionare la causale
  • indicare l’importo

infine premendo il tasto ESEGUI verranno create per ogni atleta della categoria le voci di addebito questa voce potrai utilizzarla quante volte vuoi all’interno della stagione sportiva, perchè non sarà mai duplicata per la stessa anagrafica.

Il team di supporto.

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Come impostare la nuova stagione sportiva

MySportingCloud il software gestionale per associazioni sportive dilettantistiche e manager sportivi.

Come “iniziare” la nuova stagione sportiva.

  1. Menù >  Setup > “il mio club“.
  2. Modificare il campo “data inizio stagione sportiva” inserendo il valore 01/07/2016.
  3. Menù >  Operativa > “Nuova stagione“.
  4. Confermare la domanda proposta.

Al termine:

  • La numerazione delle ricevute ripartirà con decorrenza 01/07/2016.
  • Il calendario gare verrà filtrato per una maggiore leggibilità.
  • Il flag “privacy” nella scheda anagrafica verrà pulito.
  • Il flag “tesseramento valido per la stagione” verrà pulito per i soli tesseramenti annuali ovvero che hanno impostato il flag annuale nel campo “tipo tesseramento”.

Si ricorda infine di aggiornare il nome delle categorie  es. Giovanissimi 2001 in Allievi 2001 in questo modo tutti i nomi della rosa saranno pronti per la nuova stagione.

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Software gestionale gratuito versione: “FREE per sempre”

Debutta il software gestionale gratuito nella versione “FREE PER SEMPRE”

Il 12 Giugno 2016 sarà una data da ricordare per noi di MySportingCloud: in questi anni abbiamo incontrato numerose associazioni sportive dilettantistiche, dove i manager sportivi avevano la necessità di organizzare le informazioni tramite un software gestionale completo che avesse le seguenti caratteristiche:

  • Semplice (tutti gli utenti hanno imparato ad usarlo in pochi giorni)
  • Accessibile (tutti gli utenti dovevano avere la possibilità di collegarsi ovunque)
  • Sicuro (garantita da una rigida policy di sicurezza, dove gli utenti sono autorizzati a vedere solo le informazioni di loro competenza)
  • Economico 

Inoltre con le APP tecniche il progetto si è arricchito di 6 ulteriori APP  che permettono di lavorare direttamente sui device mobili.

Abbiamo creato un prodotto accessibile a soltanto 12 euro /mese,  aggiungendo poi le APP del club e dei tornei per dare visibilità a tutte le attività che svolgete e di cui ne siete orgogliosi.

La nostra missione è quella di darvi sempre il massimo della tecnologia ad un prezzo accessibile: ora abbiamo creato la versione “FREE PER SEMPRE“, è una versione che non ha alcun limite in termini di anagrafiche e categorie sportive gestibili e può essere utilizzata fino a 8 utenti. Tutte le stampe potranno essere personalizzate, se lo vorrete, con il sistema “scambio banner”: se mettete il nostro logo sul vostro sito noi vi personalizzeremo tutte le stampe e sarà sempre GRATUITO. Potrai caricare le anagrafiche tramite fogli Excel (per essere operativo in 48h), gestire gli incassi e pagamenti, i programmi gara e tramite le tantissime altre funzioni in poco tempo cambierai il tuo modo di operare per sempre.

Siamo convinti che questa rivoluzione ti porterà ad ottimizzare il tuo prezioso tempo di manager sportivo, per dedicarti alla programmazione e allo sviluppo della tua associazione sportiva dilettantistica per essere sempre al passo con i tempi.

Iscriviti ed entra con la formula “FREE PER SEMPRE” nel mondo di  MySportingCloud.