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Informativa sulla privacy di MySportingCloud

La privacy degli utenti è molto importante per noi. Per scoprire come MySportingCloud (di seguito MySc) gestisce le informazioni, l’Utente deve leggere quanto riportato di seguito. Prima di visualizzare i dettagli, l’Utente deve leggere alcuni dei principi sulla privacy fondamentali.

  • Le informazioni che l’Utente carica o pubblica su MySc possono essere visualizzate da altri in base alle impostazioni ed ai ruoli assegnati dall’amministratore di sistema.
  • Combiniamo e rendiamo anonime certe informazioni sui nostri membri per uso a fini commerciali.
  • MySc fornisce agli Utenti diversi modi per controllare la privacy dei propri dati personali e continua a lavorare per migliorare le opzioni sulla privacy disponibili agli Utenti.
  • Per favorire la privacy dei dati contenuti MySc cancellerà fisicamente dai propri server e da tutte le copie di backup (in maniera irreversibile) le informazioni contenute negli account “free” dopo un periodo di inattività superiore a 120 giorni, tale periodo vale anche per gli account “in abbonamento” dopo la scadenza dell’abbonamento nel caso in cui non venga rinnovato.

MySc rispetta la privacy degli Utenti e condivide le preoccupazioni sulla sicurezza delle informazioni che gli Utenti possono inviare ai siti Web di MySc, alle relative applicazioni portatili e ai Servizi (detti collettivamente “Servizi”). L’Informativa sulla privacy di MySc (“Informativa sulla privacy”) descrive le informazioni raccolte, le modalità di utilizzo e condivisione e come gestiamo le impostazioni sulla privacy e diritti dell’Utente in connessione all’utilizzo dei Servizi. L’Utente è invitato anche a leggere i “Termini di servizio” che stabilisce le condizioni che disciplinano i Servizi.

Se non indicato altrimenti, questa Informativa sulla privacy non si applica a prodotti o servizi di terzi o alle pratiche di società non di proprietà o sotto il controllo di MySc, incluse altre società con cui l’Utente potrebbe interagire nei o tramite i Servizi.

Domande o commenti relativi a questa Informativa sulla privacy possono essere inviati per posta all’indirizzo info@mysportingcloud.com

Noi raccogliamo, utilizziamo, condividiamo ed elaboriamo in vari modi informazioni

MySc si affida a una serie di basi giuridiche per la raccolta, l’utilizzo, la condivisione e altre elaborazioni delle informazioni sugli Utenti in suo possesso, per gli scopi descritti nella presente Informativa sulla Privacy, tra cui:

  • Nella misura necessaria, per fornire i Servizi e adempiere ai nostri obblighi ai sensi dei Termini di servizio.
  • La raccolta dati avviene esclusivamente dagli iscritti al sito (Amministratori) che potranno condividere le informazioni ad altri utenti (di secondo livello) tramite appositi ruoli che impediranno la fruizione di informazioni sensibili ad utenti non autorizzati dal ruolo assegnato.
  • L’amministratore sarà responsabile della corretta indicazione del flag di privacy all’interno dell’elenco anagrafiche del proprio account, in quanto la casella barrata permetterà l’esportazione dei dati verso l’esterno (es. site transfer, App mobili, social etc).
  • Dove necessario per ottemperare a un procedimento legale o a un’ordinanza di tribunale o per esercitare e difendere diritti legali.
  • Quando l’Utente ha reso le informazioni pubbliche.
  • Se necessario per il pubblico interesse.
  • Ove richiesto per interessi legittimi di MySc o di terzi.

Interessi legittimi di MySc

MySc elabora le informazioni sugli Utenti per perseguire i propri interessi legittimi, tra cui:

  • Fornire e migliorare i Servizi, inclusi eventuali Servizi personalizzati. In questo caso l’elaborazione delle informazioni è necessaria perché è interesse legittimo di MySc produrre e sviluppare continuamente offerte innovative e personalizzate per i membri.
  • Garantire la sicurezza e la protezione dei Servizi. In questo caso l’elaborazione delle informazioni è necessaria perché è interesse legittimo di MySc e dei suoi membri garantire che i Servizi siano sicuri e proteggerli, ad esempio, da frodi, accessi indesiderati e usi impropri.

Informazioni raccolte da MySc

MySc raccoglie informazioni sull’Utente (anche di secondo livello), incluse informazioni che consentono di identificarlo direttamente o indirettamente, nel momento in cui l’Utente o i suoi membri scelgono di condividerle con MySc. Noi riceviamo informazioni in diversi modi, ad esempio quando l’Utente si collega al sistema o utilizzando i Servizi. MySc raccoglie, inoltre, informazioni sulle modalità di utilizzo dei Servizi da parte dell’Utente. L’Utente può condividere informazioni personali e sulle proprie attività con MySc in diversi modi, ad esempio:

  • MySc raccoglie informazioni di base sull’account come nome, indirizzo e-mail, nome utente e password dell’Utente, in modo da proteggere e fornire accesso ai Servizi.
  • L’Utente può aggiungere dati di contatto per connettersi con i propri contatti all’interno di MySc o per inviare loro informazioni sulle attività. Se l’Utente sceglie di utilizzare queste funzionalità, MySc accederà e memorizzerà i dati dei contatti in base alle istruzioni ricevute. Nel momento in cui l’Utente invia informazioni di contatto, dichiara di essere autorizzato a utilizzare e condividere tali informazioni.
  • MySc raccoglie informazioni dai dispositivi e dalle app connesse a MySc.
  • MySc potrebbe raccogliere informazioni sulla salute degli atleti (area medica) sarà compito dell’amministratore di sistema (gestore dell’account) attivare gli utenti di secondo livello che potranno accedere a queste informazioni.
  • MySc potrebbe raccogliere scansione di documenti tramite l’area di archiviazione documentale sarà compito dell’amministratore di sistema (gestore dell’account) attivare gli utenti di secondo livello che potranno accedere a queste informazioni.
  • Quando l’Utente effettua un pagamento su MySc, potrebbe fornire informazioni di pagamento come carta di credito o altri dettagli di pagamento. MySc utilizza servizi di pagamento di terze parti certificati nel settore delle carte di pagamento e non memorizza dati relativi alle carte di credito.
  • Se si accede ai Servizi con Account di terzi, raccoglieremo le informazioni che l’Utente ha accettato di rendere disponibili con l’Account di terze parti applicabile, come nome, indirizzo e-mail, informazioni sul profilo e preferenze. Le informazioni vengono raccolte dal fornitore di Account di terzi e vengono fornite a MySc in base alle relative informative sulla privacy. L’Utente può generalmente controllare le informazioni che MySc riceve dalle proprie fonti utilizzando le impostazioni sulla privacy nell’Account di terzi.
  • L’Utente può scegliere di fornirci le proprie informazioni di contatto, aiutandoci così a fornire un servizio migliore e a rispondere più facilmente a richieste di supporto e commenti.
  • MySc raccoglie informazioni dal browser, dal computer o dal dispositivo portatile dell’Utente, che contengono informazioni tecniche relative all’accesso e all’utilizzo dei Servizi. Queste informazioni tecniche includono informazioni sul dispositivo e sulla rete, cookie, file di registro e dati analitici.

Cookie e tecnologie simili

Quando l’Utente visita i Servizi, verrà memorizzato un cookie sul suo computer. Generalmente, cookie e simili tecnologie assegnano al browser o al dispositivo un numero univoco che non ha alcun significato al di fuori di MySc. MySc utilizza queste tecnologie per personalizzare l’esperienza dell’Utente e per fornire contenuti specifici in base agli interessi dell’Utente. In più, dopo aver inserito l’ID e la password del membro durante una sessione sui Servizi, MySc salva le informazioni in modo da non dover ripetere l’inserimento delle credenziali durante la sessione.

La maggior parte dei browser accetta automaticamente i cookie. Per gestire le informazioni raccolte mediante i cookie o altre tecnologie equivalente è possibile utilizzare le impostazioni del browser o del dispositivo portatile. MySc si impegna a offrire all’Utente la scelta di gestire la privacy e la condivisione. Tuttavia MySc non riconosce o risponde ai segnali Do Not Track avviati dal browser, poiché l’industria Internet non ha sviluppato completamente standard Do Not Track, implementazioni e soluzioni. Ulteriori informazioni sui segnali Do Not Track sono disponibili su https://allaboutdnt.com. La mancata accettazione dei cookie può rendere non disponibili alcune funzionalità dei Servizi. MySc potrebbe anche utilizzare l’indirizzo IP per identificare l’Utente, per amministrare i Servizi e per assistere nella diagnosi dei problemi con i server di MySc.

File di registro

I Servizi utilizzano file di registro. Le informazioni memorizzate includono gli indirizzi IP, il tipo di browser, gli ISP, il tipo di piattaforma, il timbro della data e dell’ora di accesso.

Modalità di utilizzo delle informazioni da parte di MySc

MySc utilizza le informazioni raccolte e ricevute per amministrare e gestire i Servizi e come altrimenti descritto in questa Informativa sulla privacy. Le informazioni sull’Utente possono essere utilizzate anche per analizzare, sviluppare e migliorare i Servizi. A tal fine MySc potrebbe utilizzare fornitori di analisi terzi per ottenere informazioni sull’utilizzo dei Servizi e su come migliorarli. Le informazioni sull’Utente (tra cui il logo) potrebbero essere inoltre utilizzate per pubblicizzare i Servizi, anche successivamente alla chiusura dell’account, effettuare o ricevere pagamenti, fornire assistenza relativamente ai Servizi, proteggere i membri, fare osservare i Termini di servizio, promuovere la sicurezza e comunicare con l’Utente. Infine, le informazioni sull’Utente potrebbero essere condivise con terzi, come specificato di seguito.

MySc potrebbe rendere anonimo o combinare il contenuto reso disponibile dall’Utente nell’ambito dei Servizi, in modo che non consenta di identificare l’Utente. MySc potrebbe utilizzare, vendere, fornire in licenza e condividere le informazioni citate con terzi a scopo di ricerca, attività commerciale o altri scopi. Accedere alle impostazioni sulla privacy se non si desidera che MySc utilizzi le informazioni dell’Utente a questi scopi.

Utilizziamo le informazioni dell’Utente per inviargli comunicazioni relative ai Servizi o informazioni su nuove funzionalità o aggiornamenti ai Termini di servizio di MySc. Queste informazioni sono utilizzate anche per rispondere all’Utente quando ci contatta. MySc utilizzerà le informazioni dell’Utente per comunicare con lui, ad esempio inviando notifiche.

Modalità di condivisione delle informazioni

Fornitori di Servizi

MySc può condividere le informazioni degli Utenti con terzi che forniscono servizi a MySc, quali supporto e miglioramento dei Servizi, promozione dei Servizi, elaborazione di pagamenti o evasione di ordini. Questi fornitori di servizi avranno accesso esclusivamente alle informazioni necessarie per svolgere queste funzioni limitate per conto di MySc e sono tenuti a proteggere le informazioni degli Utenti. MySc potrebbe inoltre impiegare fornitori di servizi per raccogliere, nel tempo, informazioni sull’utilizzo dei Servizi da parte degli Utenti per conto di MySc, in modo che MySc o i fornitori possano promuovere MySc o visualizzare nei Servizi o in altri siti o servizi informazioni rilevanti in base agli interessi degli utenti.

Informazioni disponibili pubblicamente

Soggetti alle impostazioni della privacy, le informazioni e i Contenuti dell’Utente possono essere accessibili pubblicamente.

Attività di terzi mediante API o altre integrazioni

Se l’Utente utilizza app, plug-in o siti Web di terzi che si integrano con i Servizi, i terzi possono ricevere le informazioni e i contenuti dell’Utente, inclusi, foto e dati sulle attività (incluse quelle private). Le informazioni raccolte da terzi sono soggette ai loro termini e alle loro politiche. MySc non è responsabile dei termini o delle politiche di terzi.

Affiliate e acquirenti dell’attività o delle risorse

MySc potrebbe condividere le informazioni dell’Utente con affiliate controllate in comune da MySc: queste sono tenute a rispettare i termini della presente Informativa sulla privacy in merito alle informazioni dell’Utente. Se MySc viene coinvolta in aggregazioni aziendali, offerte di titoli, bancarotta, riorganizzazione, dissoluzione o altre analoghe transazioni, possiamo condividere o trasferire le informazioni dell’Utente in relazione alla transazione citata.

Requisiti legali

MySc potrebbe conservare e condividere le informazioni dell’Utente con terzi, tra cui forze dell’ordine, agenzie pubbliche o governative o contenziosi privati, all’interno o all’esterno del Paese di residenza, se decide che tale divulgazione sia ragionevolmente necessaria per conformarsi alla legge, ad esempio per rispondere a ordinanze, mandati di comparizione o altri processi legali o normativi. MySc potrebbe anche memorizzare, conservare o divulgare le informazioni dell’Utente, se ritiene che tale divulgazione sia ragionevolmente necessaria per questioni di rilevanza pubblica, per prevenire o rilevare violazioni dei nostri Termini di servizio o frode o abuso di MySc o dei suoi membri o proteggere le operazioni o la proprietà di MySc o altri diritti legali, anche mediante divulgazione al consulente legale e ad altri consulenti e terzi in relazione a contenziosi reali o potenziali.

Modalità di protezione delle informazioni

Adottiamo diverse misure per proteggere la raccolta, la trasmissione e la memorizzazione dei dati. Sebbene ci adoperiamo, per quanto è ragionevolmente possibile, per proteggere i dati dell’Utente in base alla loro riservatezza, non garantiamo la sicurezza delle informazioni condivise dall’Utente e non siamo responsabili del furto, della distruzione, della perdita o della divulgazione involontaria delle informazioni o dei Contenuti. Nessun sistema è completamente sicuro. I Servizi utilizzano la tecnologia SSL (Secure Sockets Layer) standard del settore per consentire la crittografia dei dati personali e dei numeri delle carte di credito. MySc impiega i Servizi di una società leader del settore nella protezione online e nella verifica dei Servizi per rafforzare la sicurezza dei Servizi di MySc. I Servizi sono registrati con le autorità responsabili dell’identificazione dei siti in modo che il browser possa confermare l’identità di MySc prima dell’invio di informazioni di carattere personale. Inoltre i server sicuri di MySc proteggono questi dati con l’uso di una tecnologia avanzata di firewall.

Perché queste misure contribuiscano efficacemente a impedire l’accesso non autorizzato ai dati personali, l’Utente deve conoscere le funzionalità di sicurezza disponibili attraverso il browser. L’utente è responsabile della creazione dei profili di secondo livello e del ruolo a loro assegnato. L’Utente deve utilizzare un browser con la sicurezza abilitata per inviare i dati della propria carta di credito e altri dati personali ai Servizi. Se l’Utente non usa un browser compatibile con SSL, esiste il rischio che i dati vengano intercettati.

La maggior parte dei browser è in grado di informare l’Utente se si passa da comunicazioni sicure a non sicure, se si ricevono informazioni di identificazione dei servizi non valide per i Servizi con cui si comunica o se si inviano informazioni su una connessione non protetta. MySc consiglia di abilitare queste funzioni del browser per assicurare che le comunicazioni siano protette. L’Utente può anche monitorare l’URL dei servizi che sta visitando (gli URL sicuri iniziano con https:// invece che http://), insieme al simbolo di protezione del browser per determinare se sta comunicando con un server protetto. L’Utente può, inoltre, visualizzare i dettagli del certificato di sicurezza dei Servizi a cui è connesso. Verificare la validità di tutti i Servizi a cui ci si connette utilizzando comunicazioni protette.

Dichiarazione di non responsabilità

Nonostante MySc continui a lavorare alacremente per proteggere le informazioni personali degli Utenti, non si può garantire che ogni trasmissione di dati su Internet sia assolutamente sicura: MySc non può assicurare né garantire la sicurezza di qualsiasi informazione trasmessa a MySc. L’invio di informazioni personali è a proprio rischio.

Gestione delle impostazioni

Impostazioni sulla privacy

MySc offre diverse funzionalità e impostazioni per aiutare l’Utente a gestire la privacy a livello di anagrafiche tramite un apposito flag contenute nell’elenco anagrafico. L’amministratore può rimuovere le informazioni anagrafiche all’interno del club dove richiesto tramite l’apposita funzione di “cancellazione per esercitare il diritto all’oblio”.

Aggiornamento delle informazioni dell’account

È possibile correggere, modificare o eliminare informazioni sull’account o del profilo che risultano inesatte in qualsiasi momento cambiando le informazioni nelle impostazioni dell’account.

Eliminazione di informazioni e account

È possibile richiedere che il proprio account sia eliminato (prima dei 120 giorni di inattività). Dopo l’eliminazione, i dati dell’Utente, tra cui l’account, le attività non potranno essere ripristinati salvo le informazioni legate agli accessi conservate per motivi di sicurezza.

Il Contenuto che l’Utente ha condiviso con altri o che altri hanno copiato potrebbe rimanere visibile anche dopo l’eliminazione dell’account o delle informazioni dal profilo.

Conservazione delle informazioni

Le informazioni sono conservate finché sono necessarie per fornire i Servizi all’Utente e ad altri, a meno che eventuali obblighi legali non ne richiedano una conservazione maggiore. Le informazioni associate all’account dell’Utente in genere sono conservate finché non sono più necessarie per fornire i Servizi o finché l’Utente non richiede di eliminarle o l’account viene eliminato, a seconda di quello che si verifica per primo. Potrebbero essere richiesti fino a 30 giorni dall’eliminazione dell’account dell’Utente prima che tutti i registri e i dati personali vengano completamente cancellati dai nostri sistemi. Le informazioni relative agli account chiusi saranno cancellati automaticamente dopo 120 giorni. Le informazioni che conserviamo saranno gestite nel rispetto della presente Informativa sulla privacy.

Le informazioni dell’Utente non più necessarie e rilevanti per la fornitura dei Servizi potrebbero essere rese anonime e combinate con altri dati non personali per ottenere informazioni commercialmente utili per MySc, come statistiche di utilizzo dei Servizi. Queste informazioni saranno disassociate dal nome dell’Utente e da altri dati di identificazione.

Altri siti MySc

MySc mantiene alcuni siti Web accessibili al di fuori di www.mysportingcloud.com (gli “Altri siti”). Gli Altri siti mantengono l’aspetto e la fruibilità dei Servizi, ma sono gestiti da fornitori di servizi esterni con i propri termini e politiche sulla privacy. Se si interagisce con gli Altri siti, le informazioni dell’Utente possono essere memorizzate, elaborate o condivise al di fuori dei Servizi. Se l’Utente interagisce con Altri siti, accetta di essere soggetto ai termini, alle condizioni e alle politiche applicabili per tale Altro sito. Tenere presente che le informazioni personali inviate dall’Utente agli Altri siti potrebbero essere lette, raccolte o utilizzate da altri utenti di tali forum a tempo indeterminato e potrebbero essere utilizzate per inviare messaggi non richiesti. MySc non è responsabile per le informazioni personali che si sceglie di inviare tramite gli Altri siti.

Informazioni sull’Informativa sulla privacy

MySc si riserva il diritto di modificare la presente Informativa sulla privacy in qualsiasi momento. Si consiglia pertanto di rivederla saltuariamente. Se MySc apporta modifiche all’Informativa sulla privacy, l’aggiornamento verrà pubblicato tempestivamente nei Servizi e, in caso di modifiche sostanziali, l’avviso sarà messo in evidenza. Se l’Utente è contrario a qualsiasi modifica apportata all’Informativa sulla privacy, deve cessare di utilizzare i Servizi ed eliminare l’account.