Come compilare e stampare il nulla osta

MySportingCloud il software gestionale per associazioni sportive dilettantistiche e manager sportivi.

Come compilare stampare il nulla osta.

  • menu: ANAGRAFICA > NULLA OSTA
  • tasto “+” per inserire una nuova anagrafica
  • selezionare l’anagrafica dell’atleta selezionandolo dalla tendina del campo: “Anagrafica” oppure in alternativa digitare le prime lettere del cognome per effettuare una ricerca veloce.
    ATTENZIONE: non è possibile selezionare anagrafiche non in regola con la visita medica.
  • verrà riportata la data di nascita e la scadenza della visita medica.
  • compilare le altre informazioni richieste.
  • per stampare il modulo cliccare sul bottone:  print

 

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Come stampare la richiesta della visita medica

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Come stampare il modulo della visita medica.

Le operazioni descritte in questo articolo sono esclusivamente riservate agli utenti che hanno il profilo: “SEGRETERIA FINANZIARIA” – “SEGRETERIA SPORTIVA” – “AMMINISTRATORE DEL SISTEMA

  • menu: ANAGRAFICA > ANAGRAFICHE
  • posizionarsi sul nome dell’atleta
  • per stampare il modulo cliccare sul bottone:  print  e selezionare: “richieste varie > richiesta visita medica

Si ricorda che alcune regioni (es. Lombardia) richiedono il logo della regione in testata, per poterlo stampare correttamente:

  • Menù >  Setup > “il mio club“ (operazione consentita solo all’Amministratore di sistema)
  • Indicare il campo “Regione” selezionando da quelli proposti

 

Inoltre è possibile stampare un report con le visite mediche in scadenza

  • menu: ANAGRAFICA > VISITE MEDICHE

Per modificare il tempo di preavviso della scadenza seguire le seguenti scadenze:

  • Menù >  Setup > “il mio club“ (operazione consentita solo all’Amministratore di sistema)
  • Modificare il campo “Giorni avviso anticipo scadenza visita medica

 

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Come stampare il modulo della privacy

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Come stampare il modulo della privacy, il alternativa al modulo di iscrizione completo (leggi qui).

Le operazioni descritte in questo articolo sono esclusivamente riservate agli utenti che hanno il profilo: “SEGRETERIA FINANZIARIA” – “SEGRETERIA SPORTIVA” – “AMMINISTRATORE DEL SISTEMA

  • menu: ANAGRAFICA > ANAGRAFICHE
  • posizionarsi sul nome dell’atleta
  • per stampare il modulo cliccare sul bottone:  print  e selezionare: “privacy > modulo privacy minorenni“ in alternativa “privacy > modulo privacy maggiorenni

 

Si ricorda inoltre che per i minorenni si deve aver compilato la sezione dei familiari

  • menu: ANAGRAFICA > ANAGRAFICHE
  • posizionarsi sul nome dell’atleta
  • selezionare la linguetta: “Familiari
  • indicare il grado di parentela
  • indicare il codice fiscale
  • indicare il cognome nome
  • barrare la casella se è l’intestatario/firmatario della dichiarazione.

 

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Come effettuare delle ricerche mirate

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Come effettuare “ricerche”  mirate.

Cliccando in corrispondenza del bottone  search i campi della form i campi diventano automaticamente “attivi” nella ricerca

Per introdurre i criteri di ricerca utilizzare la seguente notazione:

  • Valore Esatto: introducendo un valore in un campo verranno ricercati tutti le righe che lo contengono.
  • Maggiore, Minore: utilizzare il simbolo >(valore) o <(valore) per ricercare tutti i dati che soddisfano la condizione.
  • Diverso: utilizzare il simbolo #(valore) per ricercare tutti i dati che soddisfano la condizione.
  • Vuoto: utilizzare il simbolo ! per cercare tutti i dati che hanno il campo vuoto.
  • Non Vuoto: utilizzare il simbolo . per cercare tutti i dati che hanno un valore nel campo.
  • Sotto stringa: utilizzare il simbolo * o % per specificare ricerche in sotto stringa (ad esempio *qua* trova tutti le righe che contengono la parola qua in quel campo).
  • Intervallo: utilizzare la notazione (valore1):(valore2) per richiedere un intervallo.
  • Criteri multipli: separare diversi criteri semplici con il ; per specificare criteri in addizione (ad esempio <10;>20 trova tutti i dati minori o uguali a 10 e maggiori o uguali a 20).

Cliccando sul bottone  find verrà effettuata la ricerca secondo i criteri impostati.

Nel caso in cui siano presenti dei report essi potranno essere creati automaticamente tenendo conto dei criteri sopra esposti.

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Come normalizzare gli input

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Come “normalizzare”  gli input.

Durante l’utilizzo del portale potrebbero essere stati nel tempo indicati:

  • i cognomi/nomi degli atleti
  • i nomi delle squadre nelle gare

alcuni in Maiuscolo (es. ROSSI) altri in Maiuscolo/minuscolo (es. Rossi)

Questa funzione permette di verificare e sistemare tutti i campi: anagrafiche / nomi società

  • Menù >  OPERATIVA > “Normalizzare input“.

Si potrà elaborare alternativamente:

  • Anagrafiche
  • Anagrafiche dei familiari
  • Società contenute nell’archivio gare
  • Società contenute nell’archivio tornei

Per poter elaborare scrivere la parola: “ELABORA” e premere il bottone “ELABORAZIONE

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Come impostare i parametri di invio mail

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Come “impostare”  i parametri di invio mail.

L’invio delle mail si basa sui server del provider del club, prima di continuare si consiglia di verificare le informazioni con il proprio provider.

  • Menù >  Setup > “il mio club“.
  • Indicare il campo “Relay Server” (rappresenta il nome o l’indirizzo IP del server da utilizzare per inviare i messaggi di posta elettronica)
  • Indicare il campo “Server Password” (stringa contenente la password per l’autenticazione al server di posta)
  • Indicare il campo “Porta Server”  (rappresenta la porta di comunicazione usata dal server di posta. Il valore di default è 25)

Le informazioni sopra indicate dovete reperirle presso il vostro provider dei servizi mail, non possono essere indicate dal team di MySportingCloud.

L’invio delle mail può essere effettuato dagli utenti che hanno i seguenti ruoli:

  • Amministratore di sistema
  • Segreteria finanziaria
  • Segreteria sportiva
  • Presidente
  • Direttore sportivo

purchè abbiano la mail di login una mail autorizzata dal server di posta del provider.

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Come aggiungere una nuova anagrafica

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Come inserire una nuova anagrafica.

Le operazioni descritte in questo articolo sono esclusivamente riservate agli utenti che hanno il profilo: “SEGRETERIA FINANZIARIA” – “SEGRETERIA SPORTIVA

  • menu: ANAGRAFICA > ANAGRAFICHE
  • tasto “+” per inserire una nuova anagrafica
  • compilare il codice fiscale (verranno calcolati automaticamente la data di nascita ed il comune di nascita)
  • compilare il nome ed il cognome dell’atleta
  • selezionare la categoria (per inserire gestire le categorie leggi qui)
  • inserire la data di scadenza della visita medica
  • barrare la casella della privacy (se è stata correttamente firmata)
  • barrare la casella del tesseramento valido per la stagione (se è stato presentato)
  • compilare gli altri campi all’occorrenza
  • salvare la scheda anagrafica

Per poter salvare un anagrafica devono essere compilati: “codice fiscale“, “nome / cognome” e “categoria“.

La non compilazione di: “data di scadenza” e “casella del tesseramento valido per la stagione” non permetteranno di effettuare le convocazioni tramite l’apposito menu.

La non compilazione di: “casella della privacy” non permetterà di trasferire e far visualizzare l’anagrafica nelle APP e nel SITE TRANSFER.

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Come stampare il modulo di iscrizione

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Come stampare il modulo di iscrizione.

Le operazioni descritte in questo articolo sono esclusivamente riservate agli utenti che hanno il profilo: “SEGRETERIA FINANZIARIA” – “SEGRETERIA SPORTIVA

  • menu: ANAGRAFICA > ANAGRAFICHE

 

  • per stampare un modulo di un atleta già presente in anagrafica, posizionarsi sul nome dell’atleta
  • per stampare il modulo andare direttamente nell’apposito tasto “stampante” e selezionare “iscrizioni > vecchi iscritti

 

  • per stampare un modulo di un atleta non presente in anagrafica,
  • tasto “+” per inserire una nuova anagrafica
  • compilare il codice fiscale (verranno calcolati automaticamente la data di nascita ed il comune di nascita)
  • compilare il nome ed il cognome dell’atleta
  • salvare la scheda anagrafica
  • per stampare il modulo andare direttamente nell’apposito tasto “stampante” e selezionare “iscrizioni > nuovi iscritti

 

La differenza tra i due moduli è la presenza nel modulo per nuovi iscritti del campo “società di provenienza” che potrà essere utilizzato per il tesseramento ONLINE o per compilare la sezione “premi di preparazione“.

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Come gestire massivamente lo scadenzario dei pagamenti

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Come gestire massivamente lo “scadenziario” dei pagamenti.

 

  • menu: OPERATIVA > GENERA RIMBORSI
  • selezionare l’anagrafica selezionandolo dalla tendina del campo: “Anagrafica” oppure in alternativa digitare le prime lettere del cognome per effettuare una ricerca veloce.
  • indicare l’importo TOTALE annuale
  • indicare il numero delle mensilità
  • indicare il giorno di pagamento (es. 30)
  • indicare il mese di partenza del rimborso (es. settembre)
  • barrare la casella se la data del rimborso la si vuole far slittare se cade di sabato o domenica
  • barrare la casella se si vogliono eliminare le scadenze già generate che hanno data successiva a quella odierna (es. durante l’anno si vuole modificare l’importo del rimborso)
  • indicare il mezzo di pagamento

infine premendo il tasto ESEGUI verranno create le voci di pagamento suddividendo il TOTALE per il numero di mensilità, collegando il rimborso all’anagrafica indicata.

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Come aggiungere le causali di pagamento

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Come inserire / modificare le “causali di pagamento” .

  • menu: SETUP > TABELLE GENERALI
  • selezionare la linguetta: CAUSALI DEBITO
  • premere il tasto “+” per aggiungere una nuova causale di pagamento.
  • barrare la casella se la causale di pagamento potrà essere utilizzata per gli addebiti massivi (leggi qui)

Attenzione: non modificare la descrizione delle causali modificandone il senso altrimenti tutti i riepiloghi verrebbero alterati.

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